KEP Nedir? Kayıtlı Elektronik Posta ve KEP EML Dosyasını Açma

KEP'te üretilen dosyalar: orijinal ileti, KEP iletisi ve delil

Yönetmelik üç ayrı kavram kullanır. Orijinal ileti, göndericinin hazırladığı ve onun güvenli elektronik imzasını taşıyan iletidir. KEP delili, belirli bir işlemin belirli bir zamanda gerçekleştiğini gösteren, sistemde üretilen ve sağlayıcının işlem sertifikasıyla imzalanan veridir. KEP iletisi ise sağlayıcının ürettiği, bu delili içeren ve yine işlem sertifikasıyla imzalanan iletidir. Kutunuzda aynı yazışmaya ait birden fazla kayıt görmenizin nedeni budur: biri içeriği, diğerleri gönderim ve teslim gibi olayları belgeler.

Sağlayıcının web arayüzünden bir iletiyi indirdiğinizde genellikle .eml uzantılı bir dosya alırsınız. EML, internet e-postasının standart biçimidir (RFC 5322 ve MIME); başlıkları, gövdeyi ve ekleri tek dosyada taşır. İmzalı iletilerde bu dosyanın içinde S/MIME imza yapısı ya da .p7s uzantılı bir imza parçası bulunur. Delil iletisini açtığınızda asıl yazışma, ek olarak iliştirilmiş ikinci bir .eml dosyası hâlinde karşınıza çıkabilir. Menü adları ve indirme seçenekleri sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir; hangi dosyanın delil, hangisinin içerik olduğundan emin değilseniz sağlayıcınızın kullanım kılavuzuna bakın.

Yönetmelik iki çalışma modeli tanımlar. Sakla-ilet modelinde ileti doğrudan alıcının hesabına ulaştırılır; sakla-bildir modelinde ileti sağlayıcının sistemlerinde tutulur ve hesaba yalnızca erişim bağlantısı gönderilir. İkinci modelde bilgisayarınızdaki e-posta programına düşen şey içeriğin kendisi değil, bağlantı olabilir; dosyayı sağlayıcının arayüzünden ayrıca indirmeniz gerekir.

KEP EML dosyasını adım adım açma

Dosyayı KEP / EML Görüntüleyici sayfasındaki alana sürükleyin ya da tıklayıp seçin. Araç iletiyi tarayıcınızda ayrıştırır ve konu, gönderen, alıcı, bilgi (CC) ve tarih satırlarını üstte gösterir. Adreslerden birinde .kep.tr geçiyorsa ileti KEP iletisi olarak işaretlenir ve asıl ileti ile delil kayıtlarının ayrı dosyalar olabileceğine dair bir not çıkar. İletide imza yapısı bulunursa bu da ayrıca belirtilir.

Ekler ad ve boyutlarıyla listelenir, her biri tek tıkla indirilir. Ek bir .eml ise İndir düğmesinin yanında Önizle düğmesi belirir; buna bastığınızda iç ileti aynı ekranda açılır ve üstte dosya adlarından oluşan bir gezinme yolu oluşur. Delil iletisinden asıl yazışmaya, oradan da onun ekindeki PDF'e bu yolla inebilirsiniz. PDF ekini ayrıca incelemek için indirip PDF Görüntüleyici'de açabilirsiniz.

Çıktı için dört seçenek vardır. Metni kopyala ve TXT indir gövde metnini alır. PDF indir; konu, gönderen, alıcı, tarih ve ek adlarını içeren bir tabloyla düz metin gövdeden oluşan sade bir PDF üretir. Yazdır ise HTML gövdeyi biçimiyle birlikte tarayıcının yazdırma ekranına gönderir; oradan PDF olarak kaydedebilirsiniz. Tablolu ya da logolu iletilerde Yazdır daha sadık bir görünüm verir.

Bir KEP adresine ileti göndermeden önce adresin doğruluğunu kontrol etmek de mümkündür. Yönetmeliğin 16. maddesi sağlayıcılara, hesap sahibinin önceden onayını almak kaydıyla hesap bilgilerinden oluşan bir KEP rehberini tüm hesap sahiplerinin erişimine açık tutma ve bu rehberi diğer sağlayıcılarla gerçek zamanlı güncel tutma yükümlülüğü getirir. Rehbere nasıl erişileceği sağlayıcının arayüzüne göre değişir. Yanlış yazılmış bir adrese gönderilen ihtarın sonuç doğurup doğurmayacağı ayrı bir hukuki sorudur; bu yüzden önemli gönderilerde adresi rehberden teyit etmek iyi bir alışkanlıktır.

Aracın sınırları ve sık görülen sorunlar

Görüntüleyici elektronik imzanın geçerliliğini, sertifika zincirini ya da zaman damgasını denetlemez; yalnızca imza yapısının varlığını gösterir. Bir iletinin delil niteliği taşıyıp taşımadığına da karar vermez. Doğrulama için sağlayıcınızın resmi araçlarını kullanın. Ürettiği PDF'in altbilgisinde bu çıktının resmi KEP delili yerine geçmediği yazar; çünkü PDF yeniden oluşturulmuş bir kopyadır ve imza taşımaz. Bir uyuşmazlıkta kullanılacak asıl kayıt, indirdiğiniz özgün .eml dosyası ve sağlayıcının delil kayıtlarıdır. Bu nedenle özgün dosyayı yeniden adlandırmadan ve açıp kaydetmeden, olduğu gibi saklayın.

Dosya açılmıyorsa önce uzantıya bakın. Outlook'un .msg biçimi EML aracında kabul edilmez; bunun için MSG Görüntüleyici'yi kullanın. Sağlayıcı birden fazla dosyayı .zip içinde verdiyse önce arşivi açın. Yalnızca .p7s veya .imz uzantılı bir parça indirdiyseniz elinizdeki şey ileti değil imza zarfıdır; teknik izlerini P7S görüntüleyicide görebilirsiniz ama içerik orada okunmaz.

Gizlilik açısından iki noktayı bilmekte yarar var. Dosya içeriği sunucuya yüklenmez, ayrıştırma tarayıcıda yapılır; sayfada ise analiz ve reklam betikleri çalışır. HTML gövdedeki betikler çalıştırılmaz, ancak iletide uzak bir sunucudan çağrılan görseller varsa bu görseller görüntüleme sırasında o sunucudan istenebilir. Bu bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez.