UDF Dosyasını PDF'e Çevirme Rehberi

UYAP Doküman Editörü ile PDF alma

Editörü uyap.gov.tr'deki UYAP Editör sayfasından işletim sisteminize uygun paketi seçerek kurun. Belgeyi açtıktan sonra “Dosya” menüsünden “Farklı Kaydet”i seçin, dosya türü listesinden PDF'i işaretleyip kaydedin. UYAP'ın yardım sayfası aynı menüden .doc, .odt, .rtf, .tif ve .jpg çıktısının da alınabildiğini belirtiyor.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta var: yardım sayfasına göre imzalı bir belgede değişiklik yapıp kaydetmek imza verisini siler ve belgenin yeniden imzalanması gerekir. Yalnızca PDF almak istiyorsanız metne dokunmadan doğrudan “Farklı Kaydet”i kullanın; özgün UDF'in üzerine kaydetmeyin.

Tarayıcıda tek dosyayı dönüştürme

UDF PDF Çevirici sayfasını açın, dosyayı bırakın ve önizlemenin gelmesini bekleyin. Önizleme, PDF'e neyin aktarılacağını gösterdiği için bu adımı atlamayın. Ardından “PDF indir” düğmesine basın. Dosya adı korunur, yalnızca uzantı değişir: dilekce.udf dosyası dilekce.pdf olarak iner.

Üretilen PDF A4 boyutundadır; metin 11 punto ile, kenarlarda yaklaşık iki santimetrelik boşlukla dizilir. Her sayfanın üstünde küçük gri harflerle kaynak dosyanın adı, altında sayfa numarası ve “Bu çıktı resmi doğrulama yerine geçmez.” notu yer alır. Kalın, italik ve altı çizili kısımlar ile paragraf hizalamaları aktarılır, tablolar eşit genişlikte sütunlarla basit bir tablo olarak dizilir, sekmeler boşluğa çevrilir, Türkçe karakterler korunur. Resimler, tabloların özgün sütun genişlikleri ve kenarlıkları, özgün yazı tipi ve punto ile editördeki sayfa sonları aktarılmaz; bu nedenle sayfa sayısı özgün belgeden farklı çıkabilir.

PDF üretimi herhangi bir nedenle başarısız olursa araç sizi “Yazdır” düğmesine yönlendirir. Görüntüleyicide “Düzenle” ile metni değiştirip sonra PDF almak da mümkündür, ancak bu durumda elinizdeki çıktı artık özgün belgenin birebir kopyası değildir; bunu dosya adında belirtmek iyi bir alışkanlıktır.

Toplu dönüştürme nasıl çalışır?

Toplu UDF PDF Çevirici tek seferde en fazla 50 dosya kabul eder. Dosya başına sınır 20 MB, toplam sınır 100 MB'tır; bu sınırları aşan seçimlerde araç işleme başlamadan uyarı verir. Yalnızca .udf ve .zip uzantılı dosyalar alınır, diğerleri atlanır ve kaç dosyanın atlandığı yazılır.

Dosyalar aynı anda ikişer ikişer işlenir ve her biri için ayrı bir durum satırı görürsünüz. Bir dosyanın okunamaması diğerlerini durdurmaz; hatalı dosyanın yanında nedeni yazar. Başarılı dosyaları tek tek PDF veya TXT olarak indirebilir ya da “Başarılıları ZIP indir” düğmesiyle hepsini udf-pdf-donusum.zip adlı tek arşivde alabilirsiniz. Aynı adı taşıyan iki dosya arşivde birbirinin üzerine yazılmaz; ikincisinin adına (2) eklenir.

İçinde birden fazla UDF bulunan gerçek bir ZIP arşivi yüklerseniz araç arşivdeki her UDF'i ayrı bir satır olarak listeler ve hepsini dönüştürür; çıktı adları arşiv adı ve arşiv içindeki yoldan oluşur (ör. “arsiv - ekler - dilekce.pdf”). Arşivden çıkan dosyalar da 50 dosya ve 20 MB/100 MB sınırlarına dahildir.

PDF yerine düz metin ne zaman daha iyi?

Her durumda PDF gerekmez. Bir karardan gerekçe bölümünü alıntılamak, belge metninde arama yapmak ya da içeriği bir e-postanın gövdesine yapıştırmak istiyorsanız görüntüleyicideki “Metni kopyala” ve “TXT indir” seçenekleri daha pratiktir. TXT çıktısında her paragraf ayrı satırda yer alır; kalın, italik ve hizalama bilgisi düz metinde taşınamadığı için düşer, ama sayılar ve Türkçe karakterler olduğu gibi kalır.

Tarayıcıdaki çeviricinin ürettiği PDF'teki yazılar resim değil gerçek metindir. Bu sayede PDF okuyucuda arama yapabilir, metni seçip kopyalayabilir ve ekran okuyucu kullanan bir kişiye belgeyi erişilebilir biçimde iletebilirsiniz. UYAP editöründe .tif veya .jpg olarak kaydedilen çıktılar ise görüntü dosyasıdır; bu dosyalarda metin araması yapılamaz ve dosya boyutu genellikle daha büyüktür.

Arşivleme için dosya adlarını dönüştürmeden önce düzenlemek, sonradan belge bulmayı ciddi biçimde kolaylaştırır. Örneğin “2026-09-12_esas-2026-123_bilirkisi-raporu.udf” gibi tarih, dosya numarası ve belge türü içeren bir ad, PDF'e de aynen taşınır. Toplu çeviricide ad çakışmaları numarayla çözülür, ama anlamlı adlar numaralı kopyalardan çok daha okunaklıdır.

Çıktıyı paylaşmadan önce kontrol

PDF'i bir PDF okuyucuda açıp üç şeye bakın: esas ve karar numaraları gibi sayısal alanların doğru aktarılıp aktarılmadığı, Türkçe karakterlerin düzgün görünüp görünmediği ve belgenin son sayfasının eksiksiz olup olmadığı. Tablo içeren belgelerde satırlar alt alta akmış olabilir; böyle belgelerde editör çıktısını tercih edin.

Dilekçe ve kararlar T.C. kimlik numarası, adres, telefon ve IBAN gibi kişisel veriler içerir. Belgeyi örnek olarak paylaşacaksanız UDF Metin Maskeleme aracı metni çıkarıp kimlik numarası, IBAN, telefon ve e-posta biçimindeki verileri maskeler; ad, adres ve olay ayrıntılarını ise sizin elle temizlemeniz gerekir. Bu bir hukuki değerlendirme değildir; paylaşımın KVKK açısından uygunluğunu kendi durumunuza göre değerlendirin.