EML ve MSG: aynı iş, farklı yapı
EML, internet e-postasının standart metin biçimidir. Dosyanın başında From, To, Date, Subject gibi başlık satırları, ardından MIME kurallarına göre bölümlenmiş gövde ve ekler bulunur. Standart olduğu için Thunderbird, Apple Mail, yeni Outlook ve web postası servisleri bu dosyayı üretebilir. Not Defteri ile açtığınızda başlıkları okuyabilirsiniz, ama ekler ve Türkçe karakterler Base64 veya quoted-printable kodlamasıyla göründüğünden içerik anlamsız bir karakter yığını gibi durur.
MSG ise Microsoft Outlook'un kendi biçimidir. Metin değil, Microsoft'un Compound File Binary adını verdiği ikili bir kapsayıcıdır; içinde ileti özellikleri ayrı akışlar hâlinde saklanır. Klasik Outlook'ta bir iletiyi masaüstüne sürükleyip bıraktığınızda genellikle .msg dosyası oluşur. Microsoft'un destek sayfasına göre yeni Outlook'ta ve web sürümünde ileti Diğer eylemler menüsündeki İndir seçeneğiyle .eml veya .msg olarak kaydedilebilir.
Hangisini seçmeli? Dosyayı Outlook kullanmayan birine gönderecekseniz ya da uzun süre arşivleyecekseniz EML daha taşınabilirdir. Outlook'a özgü kategori ve bayrak gibi bilgileri korumak önemliyse MSG tercih edilir.
Diğer istemcilerde EML elde etmek de kolaydır. Gmail'in web arayüzünde iletinin sağ üstündeki üç nokta menüsünde iletiyi indirme seçeneği bulunur. Thunderbird'de ileti açıkken Farklı Kaydet komutu dosyayı .eml olarak kaydeder. Apple Mail'de iletiyi masaüstüne sürüklemek de benzer bir dosya üretir. Menü adları sürüme göre değişebilir.
EML dosyasını açma adımları
EML Görüntüleyici sayfasını açın ve dosyayı alana sürükleyin ya da tıklayıp seçin. Telefonda da çalışır; e-postayla gelen .eml ekini dosya seçiciden göstermeniz yeterlidir. Ayrıştırma tarayıcıda yapılır ve saniyeler sürer.
Ekranın üstünde konu, gönderen, alıcı, varsa bilgi (CC) ve tarih görünür. Tarih tarayıcınızın saat dilimine göre Türkçe biçimde yazılır. HTML gövde, betik çalıştırılmayan korumalı bir çerçevede gösterilir; iletinin içine cid bağlantısıyla gömülmüş görseller gövdede yerini alır ve çoğu durumda ek listesinde ayrıca tekrar edilmez. Gövdede uzak sunucudan çağrılan görseller varsa bunların açılış sırasında o sunucudan istenebileceğini bilin.
Ekler ad ve boyutla listelenir, İndir düğmesiyle kaydedilir. İletilmiş bir e-posta ek olarak geldiyse, yani ek .eml ise Önizle ile aynı sayfada açılır ve üstteki gezinme yolundan ana iletiye dönebilirsiniz. Ekin dosya adı hiç tanımlanmamışsa araç ona adsiz-ek adını verir; dosya uzantısını indirdikten sonra kendiniz eklemeniz gerekebilir.
Görüntüleyici gönderen adresini iletinin başlığında yazdığı gibi gösterir; bu adresin gerçekten o kişiden geldiğini kanıtlamaz, çünkü From satırı kolayca taklit edilebilir. Şüpheli bir iletinin teknik izlerini görmek istiyorsanız aynı .eml dosyasını bir metin düzenleyicide açın ve başlık bölümündeki Received satırlarına ve varsa Authentication-Results satırındaki SPF ile DKIM sonuçlarına bakın. Bu satırlar, iletinin hangi sunuculardan geçtiğini ve alan adının imza denetiminden geçip geçmediğini gösterir. Görüntüleyici bu ham başlıkları listelemez.
E-postayı PDF'e çevirmenin iki yolu
EML PDF Çevirme sayfası iki farklı çıktı sunar ve aralarındaki fark önemlidir. PDF indir düğmesi A4 boyutunda sade bir belge üretir: en üstte konu, gönderen, alıcı, CC, tarih ve ek adlarını içeren bir tablo, altında gövdenin düz metni ve her sayfada numara. Gövde HTML ise metne dönüştürülür; tablolar, renkler ve görseller bu çıktıya taşınmaz. İletide imza yapısı varsa tabloya, bu çıktıda doğrulanmadığını belirten bir satır eklenir.
Yazdır düğmesi ise başlık bloğunu ve HTML gövdeyi biçimiyle birlikte tarayıcının yazdırma penceresine gönderir. Chrome ve Edge'de hedef olarak PDF olarak kaydet, Safari'de yazdırma penceresindeki PDF menüsünü kullanarak görünüme daha sadık bir PDF alırsınız. Fatura, bülten veya tablo içeren iletilerde bu yol daha iyi sonuç verir; uzun ve yalnızca metinden oluşan yazışmalarda PDF indir daha derli toplu bir belge çıkarır.
İki çıktıda da ekler PDF'in içine gömülmez, yalnızca adları listelenir. Ekleri ayrıca indirip iletinin PDF'iyle aynı klasörde saklayın. Her iki çıktının altbilgisinde, bunun resmi KEP delili veya tebligat belgesi yerine geçmediği yazar.
MSG dosyaları ve sık karşılaşılan hatalar
EML aracına .msg dosyası bırakırsanız desteklenmediğini söyleyen bir uyarı alırsınız. Bunun için MSG Görüntüleyici'yi kullanın. Bu araç konu, gönderen adı, alıcılar ve düz metin gövdeyi gösterir; ekleri tek tek önizleyebilir veya indirebilirsiniz. MSG görüntüleyicide HTML biçimli gövde ve PDF çıktısı yoktur. Biçimli bir PDF gerekiyorsa iletiyi Outlook'ta .eml olarak indirip EML aracında açmak daha iyi sonuç verir.
Bu dosya e-posta olarak okunamadı hatası genellikle üç nedenden çıkar: dosya indirme sırasında yarım kalmıştır, uzantısı .eml olduğu hâlde içi başka bir biçimdir ya da .eml aslında bir .zip arşivinin içindedir. Dosya boyutunu kontrol edin ve gerekirse yeniden indirin. Türkçe karakterler bozuk görünüyorsa gönderen istemci karakter kümesini başlıkta doğru belirtmemiş olabilir; bu, dosyanın kendisinden kaynaklanan bir durumdur.
Toplu e-posta arşivleri farklı bir biçimdedir. Thunderbird ve bazı yedekleme araçlarının ürettiği .mbox dosyası çok sayıda iletiyi tek dosyada tutar ve MBOX görüntüleyiciyle açılır. Outlook'un .pst ve .ost veri dosyaları ise bu sitede önizlenmez.
Bir e-postayı ileride bir anlaşmazlıkta kullanma ihtimali varsa yalnızca PDF'e güvenmeyin. PDF çıktısı okunaklıdır ama iletinin geçtiği sunucuları gösteren Received satırlarını, ileti kimliğini ve imza bilgilerini içermez; bunlar yalnızca özgün .eml dosyasında durur. En sağlıklı arşiv düzeni, özgün dosyayı değiştirmeden saklamak ve okuma kolaylığı için yanına PDF kopyasını koymaktır. Dosya adına tarih ve kısa bir konu eklemek, klasörde aradığınızı bulmayı da kolaylaştırır.
Bu rehberdeki araçlar
Anlatılan işlemleri hemen tarayıcınızda, dosyanız sunucuya yüklenmeden yapın:
Sık sorulan sorular
EML dosyası Windows'ta neden çift tıklayınca açılmıyor?
.eml uzantısıyla ilişkilendirilmiş bir e-posta programı yoksa Windows dosyayı açacak uygulama bulamaz. Program kurmak istemiyorsanız dosyayı EML Görüntüleyici'ye sürükleyebilirsiniz.
PDF çıktısında ekler de yer alıyor mu?
Hayır. PDF'te yalnızca ek adları listelenir. Ekleri görüntüleyicideki İndir düğmeleriyle ayrıca kaydetmeniz gerekir.
Türkçe karakterler PDF'te bozuluyor mu?
PDF indir çıktısı Türkçe karakterleri destekleyen bir yazı tipiyle üretilir. Bozulma görüyorsanız sorun büyük olasılıkla iletinin kendi karakter kümesi bilgisindedir; ekrandaki görünüm de aynı şekilde bozuk olur.
Birden fazla e-postayı tek seferde PDF yapabilir miyim?
EML aracı her seferinde tek ileti işler. Çok sayıda iletiyi tek dosyada tutan .mbox arşivleri için MBOX görüntüleyici vardır, ancak toplu PDF çıktısı sunmaz.