Temel fark nedir?
e-Fatura, GİB e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında, kapalı bir devrede elektronik olarak iletilen faturadır. e-Arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (örneğin nihai tüketiciye) kesilen, elektronik olarak oluşturulup saklanan faturadır. Yani belirleyici unsur, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmamasıdır: karşı taraf sistemdeyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.
Her iki belge de aynı UBL-TR temeline dayandığı için XML yapıları büyük ölçüde benzerdir; farklar daha çok iletim ve saklama süreçlerindedir. Bu yüzden ikisi de benzer araçlarla görüntülenebilir.
Dosyaları görüntüleme
e-Fatura XML'ini e-Fatura görüntüleyicide, e-Arşiv XML'ini ise e-Arşiv görüntüleyicide açarak faturayı okunur biçimde inceleyebilirsiniz. Kalemler, KDV ve toplamlar tablo hâlinde sunulur. İhtiyaç duyarsanız e-İrsaliye gibi diğer GİB belgelerini de aynı mantıkla açabilirsiniz.
Her iki tür de aynı işletme tarafından farklı alıcı gruplarına kesildiğinden, muhasebe kontrolünde ikisini de düzenli görüntülemek zaman kazandırır.
Bu rehberdeki araçlar
Anlatılan işlemleri hemen tarayıcınızda, dosyanız sunucuya yüklenmeden yapın: