Görüntüleyici.com

Ana sayfa/Rehberler/Ofis & Arşiv

PDF'i Tarayıcıda Açma ve Kişisel Verileri Kalıcı Olarak Karartma

PDF'in üzerine siyah kutu çizmek altındaki metni silmez. PDF'i açmayı, verileri kalıcı olarak karartmayı ve sonucu nasıl denetleyeceğinizi anlatıyoruz.

Masada açık defter, kalem, telefon ve dizüstü bilgisayar
Görsel: kaynak ve lisans bilgisi

PDF'i tarayıcıda açmak

Chrome, Edge, Firefox ve Safari'nin kendi PDF görüntüleyicileri vardır; ayrı bir program kurmadan sayfa çevirme, yakınlaştırma, metin arama ve yazdırma yapabilirsiniz. PDF Görüntüleyici sayfası bu yerleşik görüntüleyiciyi kullanır: dosyayı sürükleyip bıraktığınızda belge sayfa içinde açılır, Yeni sekmede aç bağlantısıyla tam ekrana geçebilirsiniz. Birden fazla PDF seçerseniz her biri ayrı sekme olarak listelenir.

Görüntüleme özellikleri tarayıcıya bağlı olduğu için doldurulabilir form alanları, yorumlar veya dijital imza paneli tarayıcıdan tarayıcıya farklı görünür. İmza panelinin gösterdiği bilgi resmi bir doğrulama yerine geçmez. Parola korumalı bir PDF'te tarayıcı parolayı sorar; parolayı bilmiyorsanız hiçbir görüntüleyici belgeyi açamaz.

Belgenin gerçekten metin mi yoksa taranmış görüntü mü olduğunu anlamanın kolay yolu, bir kelimeyi fareyle seçmeye çalışmak ya da Ctrl+F ile aramaktır. Seçilemiyorsa sayfa bir fotoğraftır. Bu ayrım karartma aşamasında önemlidir.

Bu testin bir istisnası var: pek çok tarama cihazı ve tarama uygulaması, taranmış sayfanın altına OCR ile üretilmiş görünmez bir metin katmanı ekler. Böyle bir belgede sayfa fotoğraf gibi görünür ama arama yapıldığında kelimeler bulunur. Karartma açısından bu, görüntünün üstünü kapatmanın gizli metin katmanını temizlemediği anlamına gelir.

PDF tarayıcıda açılmak yerine doğrudan indiriliyorsa neden genellikle tarayıcı ayarıdır. Chrome'da site ayarları içindeki PDF belgeleri bölümünde, PDF'leri tarayıcıda açmak yerine indirme seçeneği bulunur; bu seçenek açıksa dosya her seferinde indirilir. Bazı mobil tarayıcılar da PDF'i sayfa içinde göstermek yerine telefonun PDF uygulamasına yönlendirebilir. Bu durumlarda Yeni sekmede aç bağlantısını deneyin ya da dosyayı cihazınızdaki PDF uygulamasıyla açın; içerik yine cihazınızda kalır.

Siyah kutu neden yetmez?

Bir PDF düzenleyicisinde metnin üzerine siyah dikdörtgen çizmek, çoğu zaman yalnızca üste yeni bir çizim katmanı ekler. Alttaki metin dosyada durmaya devam eder: kopyala yapıştır ile alınabilir, aramada bulunur, ekran okuyucular seslendirir. Aynı sorun Word'de siyah vurgu yapıp PDF'e aktarmakta ve görüntü düzenleyicide yarı saydam fırça kullanmakta da görülür.

Gerçek karartmanın, yani redaksiyonun iki şartı vardır: alttaki içeriğin dosyadan fiziksel olarak silinmesi ve görünmeyen yerlerdeki bilgilerin temizlenmesi. Adobe'nin Acrobat belgelerine göre Acrobat'ın redaksiyon (Redact) aracı işaretlenen içeriği kalıcı olarak kaldırır ve isteğe bağlı olarak meta veri, yorum, yer imi, ek ve gizli katmanları da temizler; bu özellik Acrobat'ın ücretli sürümlerinde bulunur.

Karartmanın önemli olduğu durumlar gündelik hayatta sık çıkar: kiracıya gönderilen bir dekont, bir şikâyet dilekçesine eklenen fatura, işe alım sürecinde paylaşılan diploma veya bir foruma yüklenen hata ekranı. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, veri sorumlularına kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini önleyecek teknik tedbirleri alma yükümlülüğü getirir; paylaşılması gerekmeyen bir numarayı belgeden çıkarmak bu tedbirlerin en basitidir.

PDF Kişisel Veri Maskeleme aracıyla karartma

PDF Kişisel Veri Maskeleme sayfasına dosyayı bıraktığınızda her sayfa tarayıcıda görüntüye dönüştürülür ve alt alta listelenir. Tek seferde en fazla 50 sayfa işlenir; daha uzun belgelerde ilk 50 sayfa yüklenir, bu yüzden uzun belgeyi önce bölmeniz gerekir.

İki yol vardır. Otomatik bul ve karart düğmesi, PDF'in metin katmanında T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, TR IBAN, telefon, e-posta ve kredi kartı numarası arar. Kimlik, vergi ve kart numaraları sağlama algoritmalarıyla kontrol edildiği için rastgele 11 haneli sayılar yakalanmaz. Hangi türlerin aranacağını üstteki düğmelerle seçersiniz. İkinci yol elle karartmadır: fareyle sayfa üzerinde sürükleyerek kutu çizersiniz. Geri al son kutuyu, Temizle hepsini kaldırır.

Redakte PDF indir düğmesi her sayfayı kutularla birlikte yeniden görüntüye çevirir ve bu görüntülerden yeni bir PDF oluşturur. Böylece kutuların altındaki metin yeni dosyada yer almaz; özgün dosyanın metin katmanı, meta verileri, yorumları ve ekleri de yeni belgeye taşınmaz. Bu yöntemin bedeli de vardır: çıktıda hiçbir metin seçilemez veya aranamaz, sayfalar özgün boyut ve yönlerini korusa da görüntüye çevrildiği için ince yazılar biraz yumuşayabilir ve dosya boyutu artabilir.

Otomatik tespitin sınırları ve son kontrol

Otomatik tespit yalnızca belirli kalıplara uyan numaraları bulur. Ad soyad, adres, doğum tarihi, plaka, imza, fotoğraf, sağlık bilgisi veya QR kod algılanmaz; bunları elle karartmanız gerekir. Taranmış PDF'lerde metin katmanı olmadığından otomatik düğme devre dışı kalır ve araç bunu bir uyarıyla belirtir. Numaranın iki satıra bölündüğü ya da harflerin tek tek konumlandırıldığı PDF'lerde tespit kaçabilir. Otomatik sonuca güvenmeden her sayfayı gözle kontrol edin.

İndirdiğiniz dosyayı paylaşmadan önce üç kontrol yapın. Çıktıyı PDF Görüntüleyici'de açıp karartılan numarayı Ctrl+F ile arayın; sonuç çıkmamalı. Sayfada bir alanı seçip kopyalamayı deneyin; seçim yapılamamalı. Son olarak karartılan kutuların numaranın tamamını, özellikle son hanelerini kapattığını büyüterek kontrol edin.

Sayfalar tarayıcıda işlenir ve PDF sunucuya yüklenmez; sayfada analiz ve reklam betikleri çalışır. Araç belgeyi resmi olarak anonim hâle getirdiğini belgelemez; kurumunuzun veri işleme politikası farklı bir yöntem gerektiriyorsa ona uyun.

Elinizdeki belge PDF değil de telefonla çekilmiş bir fotoğraf ya da ekran görüntüsüyse aynı sayfadaki Resmi karart sekmesini kullanın. Bu sekme, görseldeki yazıları optik karakter tanıma (OCR) ile okuyup aynı veri türlerini bulmayı dener ve bulduğu alanları kutuyla kapatır. Tanıma modeli ilk kullanımda indirildiği için internet bağlantısı gerekebilir ve işlem biraz sürebilir. OCR bulanık, eğik veya düşük ışıkta çekilmiş fotoğraflarda rakamları yanlış okuyabilir; sonucu her zaman gözle kontrol edin ve eksik kalan alanları elle çizin.

Bu rehberdeki araçlar

Anlatılan işlemleri hemen tarayıcınızda, dosyanız sunucuya yüklenmeden yapın:

Sık sorulan sorular

Karartılmış PDF'te metin seçilemiyor, bu normal mi?

Evet. Araç sayfaları görüntüye çevirerek yeni bir PDF oluşturur; kutuların altındaki metnin dosyada kalmamasını sağlayan şey budur. Bu yüzden çıktıda metin seçme ve arama yapılamaz.

Taranmış PDF'te otomatik karartma neden çalışmıyor?

Taranmış belgeler metin değil fotoğraf içerir ve aranacak bir metin katmanı yoktur. Bu PDF'lerde karartılacak alanların üzerine elle kutu çizmeniz gerekir.

Ad soyad ve adresi otomatik bulur mu?

Hayır. Otomatik tespit T.C. kimlik no, vergi no, IBAN, telefon, e-posta ve kredi kartı numarasıyla sınırlıdır. İsim, adres ve benzeri bilgileri elle karartın.

100 sayfalık bir PDF'i karartabilir miyim?

Araç tek seferde ilk 50 sayfayı yükler. Daha uzun bir belgeyi önce parçalara bölüp her parçayı ayrı karartmanız gerekir.