XLSX, XLS, ODS ve CSV arasındaki farklar
XLSX, Excel 2007'den beri varsayılan biçimdir ve ECMA-376 ile ISO/IEC 29500 olarak standartlaşmış Office Open XML yapısını kullanır; dosya aslında içinde XML parçaları bulunan bir ZIP arşividir. Microsoft'un belirtimlerine göre bir çalışma sayfası en fazla 1.048.576 satır ve 16.384 sütun içerebilir. XLSM aynı yapıda olup makro taşır.
XLS, Excel 97-2003 sürümlerinin ikili biçimidir. Bu biçimde sayfa başına sınır 65.536 satır ve 256 sütundur; Microsoft'un uyumluluk belgelerine göre bu sınırın dışındaki veriler XLS olarak kaydedilirken kaybolur. Eski muhasebe programlarının ve bazı bankaların dışa aktarımları hâlâ XLS üretir. ODS ise LibreOffice ve OpenOffice'in kullandığı OpenDocument tablo biçimidir.
CSV bir tablo biçiminden çok bir metin kuralıdır: her satır bir kayıt, değerler bir ayraçla ayrılır. Formül, biçim, renk ve birden fazla sayfa taşımaz. Ayraç her zaman virgül değildir. Microsoft'a göre Excel CSV kaydederken Windows bölge ayarlarındaki liste ayırıcısını kullanır; ondalık ayırıcının virgül olduğu Türkçe ayarlarda bu genellikle noktalı virgüldür. Aynı dosyanın İngilizce ayarlı bir bilgisayarda tek sütuna yığılması bu yüzden olur.
Excel Görüntüleyici ile açma ve düzenleme
Excel Görüntüleyici XLSX, XLSM, XLS ve ODS dosyalarını açar. Birden fazla sayfa varsa üstte sekmeler belirir. Hücreler, Excel'de göründükleri biçimlendirilmiş değerlerle gösterilir; tarih ve para birimi gibi alanlar okunur hâlde gelir. Büyük sayfalarda tarayıcının yavaşlamaması için ekranda ilk 2.000 satır listelenir ve bu durum üst çubukta yazar.
Düzenle düğmesine bastığınızda hücrelere tıklayıp değer yazabilirsiniz. Bitince Excel indir (.xlsx) ile tüm sayfaları içeren yeni bir dosya alırsınız; ekranda gösterilmeyen satırlar da bu dosyaya dâhildir. Parola korumalı veya bozuk dosyalarda okunamadı uyarısı çıkar; parolayı kaldırmak için dosyayı oluşturan programa ihtiyaç vardır.
İndirilen dosyanın neyi korumadığını bilmek önemlidir. Formüller değil sonuç değerleri kaydedilir; bir toplam hücresi artık formül değil sabit bir sayıdır. Hücreler görünen metin olarak yazıldığı için Excel'de bazı sayılar metin gibi sola yaslanabilir ve hesaplamaya girmeyebilir; Excel'in Sayıya Dönüştür seçeneği bunu düzeltir. Renkler, yazı tipleri, sütun genişlikleri, birleştirilmiş hücreler, grafikler, pivot tablolar, açıklamalar ve makrolar yeni dosyaya taşınmaz. Kısacası bu özellik hızlı veri düzeltmesi içindir; biçimli bir raporu değiştirecekseniz Excel, LibreOffice Calc veya web tabanlı bir ofis uygulaması kullanın ve özgün dosyayı saklayın.
Telefonda çalışırken tabloyu dosya yöneticisinden veya e-posta ekinden seçmeniz yeterlidir; geniş tablolar yatay kaydırmayla gezilir. Makro içeren XLSM dosyalarında makrolar hiçbir zaman çalıştırılmaz; araç yalnızca hücre değerlerini okur. Bu, kaynağından emin olmadığınız bir makrolu dosyanın içeriğine bakmak için de makul bir yoldur, ancak düzenleyip indirdiğiniz dosyada makrolar yer almaz.
CSV dosyalarında ayraç ve Türkçe karakter sorunu
CSV Görüntüleyici ilk satırlara bakarak ayracın virgül, noktalı virgül, sekme veya dikey çizgi olduğunu kendisi bulur ve üst çubukta yazar. İlk satırın başlık olup olmadığını bir kutucukla değiştirebilir, arama kutusuyla satırları süzebilirsiniz. Ekranda ilk 3.000 satır gösterilir.
Türkçe karakterlerin ÄŸ veya ü gibi görünmesi, UTF-8 kaydedilmiş bir dosyanın başka bir kod sayfasıyla okunduğunu gösterir. Tersine, eski programların Windows-1254 ile kaydettiği dosyalar UTF-8 bekleyen yerlerde soru işaretiyle görünür. Görüntüleyici UTF-8 okumada çok sayıda bozuk karakter çıkarsa dosyayı Windows-1254 olarak yeniden okumayı dener. Düzenleyip İndir dediğinizde dosya aynı ayraçla ve başında UTF-8 imzası (BOM) ile kaydedilir; bu imza Excel'in dosyayı çift tıklamayla açarken Türkçe karakterleri doğru tanımasına yardım eder.
Excel'de CSV açarken sıfırla başlayan numaraların, örneğin posta kodu veya kimlik numarasının başındaki sıfırın kaybolması ve uzun sayıların bilimsel gösterime dönmesi sık görülür. Bu, Excel'in değerleri sayıya çevirmesinden kaynaklanır; dosyayı Veri sekmesindeki metinden içe aktarma seçeneğiyle açıp ilgili sütunu metin olarak işaretlemek önler. CSV Görüntüleyici değerleri olduğu gibi metin olarak gösterdiği için bu dönüşümü yapmaz.
Benzer bir otomatik dönüşüm tarihlerde yaşanır. Excel, bölge ayarına bağlı olarak 1-2 veya 3/4 gibi değerleri tarih sanıp bir tarihe çevirebilir; ürün kodu, daire numarası veya sınıf şubesi içeren sütunlarda bu sessiz bir veri bozulmasına yol açar. Ayrıca tarih biçimi bölge ayarına bağlıdır: 03.04.2026 Türkçe ayarlarda 3 Nisan, ABD ayarlarında ise tanınmayan bir metin ya da 4 Mart olarak yorumlanabilir. CSV'yi başka bir bilgisayara veya sisteme gönderecekseniz tarihleri 2026-04-03 gibi yıl-ay-gün düzeninde yazmak bu belirsizliği azaltır. Bir dosyanın Excel'de açıldıktan sonra değişip değişmediğinden şüpheleniyorsanız, özgün CSV'yi CSV Görüntüleyici'de açıp değerleri karşılaştırın.
Paylaşmadan önce kişisel verileri maskeleme
Personel listesi, müşteri dökümü veya aidat tablosu gibi dosyalar sıklıkla T.C. kimlik numarası, IBAN, telefon ve e-posta içerir. Excel Veri Maskeleme aracı XLSX, XLS, XLSM ve ODS dosyalarındaki tüm sayfaları tarar ve seçtiğiniz türleri maskeler. Kısmi modda numaranın bir kısmı okunur kalır, örneğin kimlik numarasının ilk üç hanesi; tam modda tamamı yıldızla değiştirilir. Kimlik ve vergi numaraları sağlama algoritmasıyla kontrol edildiği için rastgele sayı dizileri etkilenmez.
Araç ilk 20 satırın önizlemesini ve kaç alanın maskelendiğini gösterir; indirilen -maskeli.xlsx dosyasında tüm satırlar işlenmiş olur. Ad soyad ve adres gibi serbest metinler algılanmaz; bu sütunları paylaşmanız gerekmiyorsa Excel'de silin. Maskeli dosya da Excel Görüntüleyici'deki indirme gibi yalnızca değerleri içerir, formül ve biçim taşımaz.
Tüm bu araçlarda dosya tarayıcıda işlenir ve hücre içerikleri sunucuya gönderilmez; sayfada analiz ve reklam betiklerinin çalıştığını belirtelim.
Bu rehberdeki araçlar
Anlatılan işlemleri hemen tarayıcınızda, dosyanız sunucuya yüklenmeden yapın:
Sık sorulan sorular
Tarayıcıda düzenleyip indirdiğim Excel'de formüller kalıyor mu?
Hayır. İndirilen dosyada formüllerin o anki sonuç değerleri bulunur. Formülleri, biçimleri ve grafikleri korumanız gerekiyorsa dosyayı Excel veya LibreOffice Calc gibi bir tablo programında düzenleyin.
CSV dosyam Excel'de tek sütuna yığılıyor, neden?
Dosyadaki ayraç, bilgisayarınızın bölge ayarındaki liste ayırıcısıyla uyuşmuyor. Örneğin virgülle ayrılmış bir dosya Türkçe ayarlı Excel'de noktalı virgül beklendiği için bölünmez. Excel'in metinden içe aktarma seçeneğinde ayracı elle seçebilirsiniz.
Eski .xls dosyaları açılıyor mu?
Evet, Excel Görüntüleyici XLS dosyalarını okur. Düzenleyip indirdiğinizde dosya .xlsx biçiminde kaydedilir.
Çok büyük bir tabloyu açabilir miyim?
Dosya tarayıcının belleğinde işlendiği için sınır cihazınıza bağlıdır. Ekranda Excel için ilk 2.000, CSV için ilk 3.000 satır gösterilir; yüz binlerce satırlık dosyalarda eski telefon ve bilgisayarlarda sekme yavaşlayabilir.
